全流程電(diàn)子采購(gòu)管理(lǐ)系统实现从采購(gòu)需求、采購(gòu)计划、采購(gòu)执行、采購(gòu)合同到验收的全过程管理(lǐ)。集成货物(wù)类、服務(wù)类、办(bàn)公(gōng)类 以及 软件类等全功能(néng)招标投标,高效、方便地在線(xiàn)招标投标。
全流程電(diàn)子采購(gòu)管理(lǐ)系统实现从采購(gòu)需求、采購(gòu)计划、采購(gòu)执行、采購(gòu)合同到验收的全过程管理(lǐ)。集成货物(wù)类、服務(wù)类、办(bàn)公(gōng)类 以及 软件类等全功能(néng)招标投标,高效、方便地在線(xiàn)招标投标。
①、全流程驱动
实现从采購(gòu)需求,采購(gòu)计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动。
②、全程電(diàn)子化
实现供应商(shāng)资质(zhì)审查及认证,招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文(wén)件的電(diàn)子签署。
③、PC、移动一體(tǐ)化
采購(gòu)管理(lǐ)的功能(néng),包括对印章的使用(yòng)和监控都可(kě)以扩展到移动端,即使领导出差,一部手机,即可(kě)实现随时随地管理(lǐ)采購(gòu)业務(wù)、使用(yòng)签章、监控执行、预警风险。
1、预算管理(lǐ)
全校各部门(个人)通过账号登入系统后,可(kě)通过系统直接申请预算,在線(xiàn)按照既定流程进行流程审批。
2、立项管理(lǐ)
预算申请通过后,对预算内容进行申请,主要包含分(fēn)配执行人、打包拆包、立项审核等功能(néng)环节,系统按照既定流程进行在線(xiàn)流转审核。
3、采購(gòu)执行管理(lǐ)
按照學(xué)校采購(gòu)流程,对已通过立项的项目进行采購(gòu)流转执行,并确定招标采購(gòu)方式,发布招标公(gōng)告,发布中(zhōng)标结果公(gōng)告等。
4、供应商(shāng)管理(lǐ)
供应商(shāng)可(kě)进行注册,经管理(lǐ)部门审批后入围,入围后的供应商(shāng)可(kě)参与竞价、中(zhōng)标后填写中(zhōng)标参数信息、协助补充入账信息等。
5、网上竞价管理(lǐ)
按照學(xué)校采購(gòu)流程,对已通过立项的项目进行采購(gòu)流转执行,并确定招标采購(gòu)方式、发布招标公(gōng)告、发布中(zhōng)标公(gōng)告等。
6、验收登记管理(lǐ)
走完采購(gòu)流程的对应资产(chǎn)信息,在供应商(shāng)确认、校方确认后,将资产(chǎn)信息直接转送到资产(chǎn)平台进行资产(chǎn)入账登记。
7、流程管理(lǐ)
系统中(zhōng)所有(yǒu)业務(wù)类型均可(kě)按照學(xué)校要求进行定制化开发,在系统中(zhōng)以流程管理(lǐ)器进行管理(lǐ),按照學(xué)校管理(lǐ)流程绘制流程图后直接上传系统,无须在程序段编写代码。
8、合同管理(lǐ)
通过本功能(néng),可(kě)以完成合同的拟定,在拟定过程中(zhōng)可(kě)以指定审核人,提交之后由相应的审核人进行审核,在拟定过程中(zhōng)我们也会有(yǒu)温馨提示,相应的职能(néng)部门负责人。
9、支付管理(lǐ)
针对正常执行的合同,符合付款要求的,可(kě)以按照合同约定进行付款申请,下面是付款申请的基本内容,包括合同基本信息、合同总额、已付款金额等,还包括本次付款的信息、付款名(míng)称、付款比例、付款方式等。还包括被本次付款要使用(yòng)的经费情况、使用(yòng)哪个经费、使用(yòng)多(duō)少额度等。合同基本信息、本次付款信息、合同执行情况等。